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管理大陸員工竅門大解析 制度放中間 優越感擺一邊
不同的社會文化背景使然,解決之道不過就是「制度」二字,以身作則,建立、執行完善的制度,加上尊重,企業管理自然上軌道。
企業的良好運轉,「人」為關鍵,不論何時何地皆然。不少台商、臺幹因為忽略了這點,台灣累積的管理經驗發揮不了作用,在大陸吃盡了苦頭不說,弄得灰頭土臉的,大有人在。
究竟大陸員工人格特質是什麼,該如何妥善管理,台灣主管要採取怎樣的管理姿態,且聽過來人的經驗談。
勤教嚴管掃除大鍋飯遺毒
在共產主義數十年統治下,談到大陸文革、人民公社、計畫經濟等運動背景,似乎總會聯想到一幅「大鍋飯」、做事缺乏責任感的畫面。遠見科技總經理馮竹建表示,大部分大陸員工缺乏擔當、承受責任的勇氣,「他們可以三天發呆也不會解決問題。」但我這邊也強調,幾年改革開放下來,這種情形也在改變中。
中國化學製藥副總經理孫蔭南表示,雖然兩岸貌似同文同種,事實上,彼此的價值觀南轅北轍。單從兩岸對企業的經營就可看出兩者的差異。台灣以市場觀點經營,大陸只在乎生產,一個是資本主義背景,一個有計畫經濟影子。
一般來說,許多大陸員工還存有國營企業遺毒,只為自己努力,不瞭解團隊合作與講求制度的人事任用。上海英智諮詢總經理鍾燊懋表示,這種價值觀還是存在著,不過這幾年在改革開放與外資企業介入下,大陸員工的競爭力已提升不少。
一位在上海從事汽車配件的台幹表示,管理應該勤教嚴管,但台灣主管容易勤「叫」嚴管,「主管一直哇哇叫,但沒有教導,無法理論性歸納做事方法或處理原則,如何教導別人?」
大潤發人力資源處處長馬世良建議,要讓大陸員工瞭解,首先要把事情簡單化。例如,一開始他們不懂「歡迎光臨」跟服務品質的關連性,無法灌輸員工服務觀念時,就親自帶著他們做,讓企業文化在潛移默化中養成。
公私分明,甩開人際包袱
最怕就是員工搞分化。孫蔭剛表示,大陸人愛搞小團體好保護自己,分化、鬥爭時有所聞。主管若不小心處理,容易形成派系傾軋的局面,讓公司不得安寧。
同樣身為中華民族,彼岸的人更是重同鄉情誼,造成管理包袱。馬示良表示,大陸土幹情形與以前的台灣相似,感情大於法理,對於員工的錯誤,他們會不好意思糾正,這時就需要台幹從旁提醒。
身為安泰人壽在大陸唯一的台灣業務總監,陳裕昌就說當地員工多半喜歡在當地幹部底下做事,可以講人情。這使得獎懲分明較難落實。
有時候,大陸人會仗著與台灣主管有私交,裝起老大、影響到工作。遠見昆山廠代理廠長唐瑞光表示,私底下,主管最好不要跟部屬、外界來往過於密切,若遇到下屬主動示好,尤其是異性,最好不要有回應,或不要單獨跟員工出去,以免讓他誤以為自己獲得寵愛。將工作與
感情切得分明,雖然嚴肅拒絕但別忘了要婉言道謝,免得壞了工作情誼。
遴選幹部時,應避免同鄉帶同鄉,造成派系。唐瑞光舉例,之前曾有過新來的臺幹與元老臺幹對立,跟著下面也會有兩群人對立。分化與鬥爭是他們慣有的思考邏輯,派系、省分、主子不同等很容易挑起對立。
私帳公報也是大陸員工會有的毛病。台幹必須要教導員工釐清公私分際,一面教育一面建立內部防弊制度。
勿擺高傲姿態,切忌人身攻擊
「你是豬(白痴)啊?這樣也不會,那你還會幹嘛……」
「為什麼你的能力和我差不多,卻領得比我多?」
一廂是臺籍主管罵人不用打草稿的碎碎念,一廂是大陸員工不滿多領了三四倍薪水的主管。
經濟高度發展的台灣人面對經濟正起飛的大陸人,有時難免會忘了自個兒也是摸索過來的,而顯得過於霸氣些,造成大陸員工的不滿.
昆山一位台幹表示,不少人到了大陸當主管,便開始整員工。曾經有位臺幹在開會時對大陸主管頤指氣使,不留情面的責罵到連在場的台幹們都聽不下去。隔天,這位好不容易培養出來的大陸主管憤而離職,並打越洋電話到臺北總公司指陳這位主管的不是。深覺臺幹與當地土幹的衝突,台北高層還特地到昆山安撫眾怒,而那位臺幹也被調回台灣。
中化藥品工業總經理特助申鎮豪表示,起初許多台商採軍隊化管理大陸員工,廠務嚴格、要求做早操、打卡,目的在求團體紀律,卻被不少台商誤以為成高壓管制,其實不然。
大陸員工尤其不能忍受涉及人身攻擊的辱罵。馬世良表示,當地員工很說不得,容易有情緒反彈,因此對事不對人的管理很重要。尤其千萬不可在言談中流露意識形態的批判。
回歸根本,管理還是要從尊重出發。馬世良表示,許多台幹因為不尊重人,加上輕忽大陸的南北差異,所以失敗。他提醒,不要輕視大陸人的工作能力,「人是活的,他們素質又好,可以指證錯誤但不能有個性上的攻擊。」
在上海從事汽車配件的台幹在大陸工作5年的殷仲明指出,台幹若還帶著高等動物心態,未免太小看大陸人了。中國人非常聰明,競爭學習力強,自大輕忽的台灣主管若不知進修,很容易被趕過去,即使公司肯讓你管理,當地員工也不見得願意聽你指揮。他們時時都在打量臺幹到底有幾兩重,要是重量不夠,可是會被員工質疑「為何你肚子裡沒料卻領比我多的薪水?」
從事房地產的上海龍盟總經理余維誠表示,兩地有思惟、價值觀、工作步調的差異,如何讓他們了解我們,也更了解他們,而不是在言行舉止上刻意表現出優越感。
主管與部屬間的溝通衝突本來就是職場上家常便飯。在大陸,這種拉鋸戰更明顯,當台幹姿態上高人一等時,大陸員工的不滿就化成台面上的衝突,不但挑戰主管的統御能力,也牽動其他員工的工作心情。
建立完善制度,充分授權
台商、臺幹在大陸常碰到員工捲款而逃,因為信任員工而授權、授錢,未料到會如此。馮竹建就有過這樣的經驗,深圳會計曾拿了公司4萬人民幣就跑了。
鍾燊懋也碰過這種情形,一筆款項被親近的朋友代收就不見了,「那時想跟他都那麼好了,也懶得白紙黑字的寫清楚,只有口頭交代。」
王佑祁表示,設備與資產現金,最好還是由信任的人管裡。「當你開始信任他的那天,就是危險的時候。」
聽起來似乎管理大陸員工得採緊迫盯人、隨時抱著懷疑,但培養當地員工到可以充分授權的地步也不是不可能。王佑祁就說,東莞有個廠只有一名臺幹,管理5、6百個人,底下員工最高可簽到人民幣四百萬支票。他認為,最好的管理是中國人管理中國人,但如何抓住應該給的
權限、臨界點,除了各憑本事外,完善、透明的制度是必需的。......
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